在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们需要的是提高我们的整体工作效率。通过利用网络通讯及先进的网络应用平台，建设一个可靠、安全、开放、高效的信息网络和办公自动化管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。