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企业化电子政务的核心是集成,它实际上是整合了企业的日常管理、业务运作、管理系统和企业信息化的理念与方法, 形成完善的无线自动办公和移动电子商务系统，协助企业实现多地域、多部门、多层次的资源整合，调动相关研发、生产、市场、销售、支持等不同部门进行合作的一套解决方案，它的作用在于加速实现企业经营目标，使之成为一个高效率、低产出的核心企业。
企业OA办公系统就是这样的解决方案其中之一。企业OA办公系统的作用就是公用文件整理、自我文件整理并可进行人力资源的整理以及备份工作，同时可透过调相应的权限进行公司文件、人力、资产的管理（可以明细到资产的借用、责任、损坏、补给情况）。例如，没有实现无纸化办公地公司，都面临了四大问题：一是不好保需要点击搜索按钮，就可以方便随时查询到公司的固定资产的负责人，购买人，购买时间，以及资产转换的历史记录等一系列的情况，很好地有力地保护了资产，有效地保证了财产地安全流向问题。同时，没有实现无纸化办公地公司，整理公司信息也是公司的一大问题，保密性不好，对于信息量多的公司，查询、保存、及时发布等一系列的问题都成为困扰，而实现无纸化办公，系统将可以存上几十年的信息，而且在庞大的信息库里查询非常方便，系统还可以使用邮件提醒工作计划安排等多种问题，可以大大减少工作量，提高工作质量与效率，给公司带来更多利润。
现在越来越多的公司靠制度、规范和人性化相结合来管理公司，例如：很多公司比较注重用文化来管理员工，吸收员工，注重培养公司和员工的感情，提高员工的忠诚度；注重员工的个人发展，在员工生日时，送上公司最衷心的祝福，而这些记载，光靠纸张或者头脑来记忆是远远不够的，那么，我们的系统就能完全轻松地达到这个目的，只要进行小小地设置，系统将提前自动告诉你员工的生日，自动注意员工发展方向，自动帮助你管理企业和员工的关系，这些好处，是纸张永远无法办到的 。
同时，企业OA也能起到管理中心的作用。
根据对用户进行管理，并根据职务以及身份设置相应的权限，从而管理邮件、人力、资源、财产、系统维护等细节管理。当用户在进行网络连接时，可以随时跟踪访问流量、站点控制、查出访问站点等功能。
还具有自由接收发送邮件功能、外部邮件、存放客户详细信息、向个体和邮件组发送邮件、屏蔽过滤、备份邮件等功能。根据个人的需要设置个性签名，邮件自动回复自动转发，更可以POP帐号。 例如：用户可以通过邮件单独（邮件会议）沟通，或者公司一旦有什么决议时，可以快速及时地向员工传达等 。
所以，企业OA办公系统可以为企业实现电子化管理，实现无纸化办公，不仅能为企业节省大量的人力、财力，而且更能提高企业的信息化建设，为企业与国际WTO接轨建立了一座信息化的桥梁。
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